Dilakukan Sesuai Pedoman JRA Soal Pemusnahan Arsip

Reporter: Dewi Kusuma Lestari |

Editor: Rizal Zebua |

Senin , 06 May 2024 - 18:27

kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi.-Dewi Kusuma Lestari-Jambi Indepedent

"Berita acara pemusnahan, baik isinya mengenai berapa jumlah yang telah dimusnahkan, serta kelengkapannya dan bahan-bahan sesuai dengan yang kita buat dalam, proses pemusnahan tersebut maka akan disimpan menjadi arsip statis," tambahnya.

BACA JUGA:Alami Deflasi 0,05 Persen

Kegiatan ekskusi arsip harus didokumentasikan dan dikelola sebagai arsip vital (PP 28/2012 pasal 78), dan berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 19 Tahun 2015.

“Di mana dokumen pemusnahan arsip merupakan arsip permanen setelah disimpan selama 2 tahun sebagai arsip dinamis,” kata dia.

Seperti, Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penilai, penilaian panitia penilai, permintaaan persetujuan pemusnahan, penetapan arsip yang akan dimusnahkan, berita acara pemusnahan dan daftar arsip yang dimusnahkan.

Sebelumnya pemusnahan arsip yang dilakukan khusus arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi, telah dilakukan pada tahun 2019 dengan total 8.674 berkas dan 2021 dengan total 10.793 berkas.

“Untuk tahun ini telah ada wacana untuk melakukan pemusnahan arsip, tapi masih ditinjau apakah ada yang layak atau tidak,” jelasnya.

Untuk diketahui, dalam melakukan pemusnahan arsip itu melalui mesin pencacah, sebagai alternatif lain. Dikarenakan, jika dibakar maka akan menimbulkan CO2 yang tentunya akan membuat polusi udara. (mg10/zen)

dilakukan sesuai pedoman jra soal pemusnahan arsip                            jambi - pemusnahan arsip dilakukan harus sesuai pedoman jadwal retensi arsip (jra), yang diatur dalam peraturan pemerintah (pp) nomor 28 tahun 2012 tentang, pelaksanaan uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
pemusnahan arsip ini dilakukan terhadap arsip-arsip yang sudah tidak memilki nilai guna.
proses dalam pemusnahan arsip juga melalui proses panjang, karena tidak sembarangan dalam melakukan pemusnahan.
banyak pihak yang harus dilibatkan, seperti gubernur, anri, serta pihak penting lainnya.
dalam hal ini, arsiparis di kantor dinas perpustakaan dan arsip daerah provinsi jambi, menekankan bahwa, setiap adanya opd yang akan melakukan pemusnahan arsip, maka mereka wajib untuk mengikuti jra yang telah diatur.
"iya kami berpedoman pada jra , jadi setiap arsip-arsip itu yang walaupun sekiranya memang layak untuk dimusnahkan, kami akan mengundang pencipta arsip untuk menyetujui atau tidak dalam pelaksanaan pemusnahan arsip tersebut," ungkap andri firnando arsiparis ahli pertama di kantor tersebut.
baca juga:suhu di jambi kategori aman
baca juga:jalan tol semarang demak dilanjutkan, bagaimana dengan tol jambi?
memiliki jra dan melaksanakan pemusnahan merupakan kewajiban bagi setiap instansi.
dan salah satu tahapan dalam pemusnahan, adalah penilaian dan permintaan persetujuan.
ketiga hal tersebut tidak dapat dipisahkan karena saling berkaitan.
persetujuan pemusnahan dari pejabat yang bewenang diperlukan untuk meminimalisir munculnya masalah di kemudian hari dan sekaligus sebagai upaya penyelamatan bukti-bukti sejarah.
“terhadap back up data arsip yang akan dimusnahkan, sebelumnya tidak ada karena memang tidak diperlukan kembali,” kata dia.
namun sesudah pelaksanaan pemusnahan, maka akan dibuat berita acara pemusnahan.
"berita acara pemusnahan, baik isinya mengenai berapa jumlah yang telah dimusnahkan, serta  kelengkapannya  dan bahan-bahan sesuai dengan yang kita buat dalam,  proses pemusnahan tersebut maka akan disimpan menjadi arsip statis," tambahnya.
baca juga:alami deflasi 0,05 persen
baca juga:jokowi ingatkan anggaran jangan dipakai untuk rapat dan studi banding
kegiatan ekskusi arsip harus didokumentasikan dan dikelola sebagai arsip vital (pp 28/2012 pasal 78), dan berdasarkan peraturan kepala arsip nasional ri nomor 19 tahun 2015.
“di mana dokumen pemusnahan arsip merupakan arsip permanen setelah disimpan selama 2 tahun sebagai arsip dinamis,” kata dia.
seperti, surat keputusan pembentukan panitia penilai, penilaian panitia penilai, permintaaan persetujuan pemusnahan, penetapan arsip yang akan dimusnahkan, berita acara pemusnahan dan daftar arsip yang dimusnahkan.
sebelumnya pemusnahan arsip yang dilakukan khusus arsip dinas perpustakaan dan arsip daerah provinsi jambi, telah dilakukan pada tahun 2019 dengan total 8.674 berkas dan 2021 dengan total 10.793 berkas.
“untuk tahun ini telah ada wacana untuk melakukan pemusnahan arsip, tapi masih ditinjau apakah ada yang layak atau tidak,” jelasnya.
untuk diketahui, dalam melakukan pemusnahan arsip itu melalui mesin pencacah, sebagai alternatif lain. dikarenakan, jika dibakar maka akan menimbulkan co2  yang tentunya akan membuat polusi udara. (mg10/zen)