Arsip Jambi Raih Predikat Nasional AA, Pemprov Pacu Digitalisasi Arsip
PENGHARGAAN: Gubernur Jambi dan Kepala Dinas Perpustaan dan Kearsipan Provinsi Jambi usai menerima penghargaan.-Ist/Jambi Independent-Jambi Independent
JAMBI - Kinerja pengelolaan arsip Pemerintah Provinsi Jambi mendapat pengakuan tingkat nasional. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menganugerahkan nilai AA atau sangat memuaskan kepada Pemprov Jambi atas penguasaan kearsipan daerah. Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Gubernur Jambi pada 20 Oktober lalu di Jakarta.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jambi, Tema Wisman Menyebutkan bahwa capaian tersebut menjadi momentum untuk memperkuat sistem arsip digital.
“Selama tiga sampai empat bulan saya di sini, saya melihat arsip kita harus bertransformasi ke digital. Ini penting agar dokumen tetap aman bila terjadi bencana,” kata Tema, Kamis (23/10).
Menurutnya, kearsipan digital akan menjadi prioritas ke depan. Namun, keterbatasan infrastruktur masih menjadi tantangan utama.
BACA JUGA:Matangkan Persiapan Muskomwil II APEKSI
BACA JUGA:BPPRD Kota Jambi Sosialisasikan Pemutihan Pajak, Terus Genjot Optimalisasi Pajak
“Kita belum memiliki scanner khusus arsip digital, padahal itu krusial untuk menjaga dokumen penting. Sudah kita ajukan di APBD Perubahan, tapi belum bisa terealisasi. Mudah-mudahan di 2026 bisa disetujui,” jelasnya.
Ia menambahkan, meski sistem arsip manual masih terjaga baik, risiko kehilangan data tetap tinggi jika terjadi kebakaran atau bencana alam.
“Kalau arsip sudah discan dan tersimpan secara online, kita bisa tenang. Bencana datang pun, datanya tetap aman,” katanya.
Saat ini, Dispusip juga berperan dalam membina 43 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait pengelolaan arsip. Namun, keterbatasan alat dan personel membuat pengawasan belum optimal, terutama di kabupaten dan kota.
“Kami tetap berupaya maksimal melakukan pembinaan meski dengan sumber daya terbatas,” tutupnya.